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Bolígrafo Digital o "Digital pen & paper " |
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El bolígrafo digital es una tecnología que permite automatizar la entrada de datos desde un formulario papel a cualquier sistema de información.
- A partir de un documento o formulario en papel.
- Se escribe con un bolígrafo con tinta normal y corriente.
- El bolígrafo digital envía la información al servidor o programa informático.
- Se visualiza en el sistema informático.
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 Beneficios
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- El bolígrafo digital es ligero y robusto, no cambia el comportamiento del usuario, y requiere una formación limitada.
- Es una herramienta socialmente aceptada.
- Permite conocer el momento exacto en el que se tomaron los datos.
- A diferencia de cualquier otro dispositivo de captura de datos, los requisitos legales de firma se puede mantener. Lo mismo ocurre con las copias en papel.
- Si algún dato es incorrecto, el trabajador de campo puede recibir un aviso en tiempo real en su teléfono móvil y modificar la información, mientras que todavía en campo.
- Reduce o elimina los pasos de digitalización de información, pasando de días a segundos.
- Permite una rápida integración de la información en los sistemas de la empresa, y los registros son fáciles de recordar y mantener al día. Esto proporciona numerosas posibilidades, como el uso de los datos para la planificación proactiva.
- Aporta beneficios ambientales, como la menor necesidad de papel y archivo, así como una reducción del tiempo de transporte, dando lugar a disminución de las emisiones de combustibles.
- El coste total de propiedad es bajo, ya que bolígrafos digitales son duraderos. Además, como se sigue utilizando el papel, la formación necesaria es mínima.
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Modalidades
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- Pago en base a cuotas mensuales.
- Rápida puesta en marcha.
- No requiere servidor in-house ni licencias.
- Soporte y mantenimiento incluidos.
- Varios niveles y precios.
- Configurable.
- Back-ups periódicos.
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- Permite la instalación en la infraestructura propia del cliente.
- Adaptable a necesidades específicas.
- Servicio de soporte y mantenimiento.
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Tecnología
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La nueva tecnologia "Digital Pen & Paper" permite transmitir todo lo que se escribe sobre un formulario a su sistema informático, en tiempo real, replicando el documento manuscrito original y los datos o acciones que usted haya querido que se iniciasen al cumplimentar el formulario.
El sistema se basa en dos elementos esenciales, como son el boligrafo digital y el sistema de impresion de papel que permite que se identifique exactamente el trazo que se escribe y su ubicación exacta para poder, una vez interpretado por el sistema de reconocimiento de caracteres, convertirse en texto que se puede integrar en su sistema informático. |
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Sectores de aplicación
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La tecnología digital pen & paper es de utilidad en prácticamente todos los entornos y sectores industriales.
Todos aquellos procesos en los que interviene de manera directa o indirecta la utilización del papel, son susceptibles de mejorarse utilizando esta tecnología, especialmente si dichos procesos requieren de alguna de las siguientes características:
- la recogida de firmas manuscritas.
- el almacenamiento de los formularios originales.
- la transmisión de la información desde entornos hostiles.
- el procesamiento en tiempo real de los datos.
- Producto intuitivo y simple de uso.
Algunos sectores donde se puede aplicar dicha tecnología son:
- Aeronáutico
- Alimentación
- Automoción
- Banca y Seguros
- Construcción
- Sanidad y cuidado de la salud
- Seguridad ciudadana
- Telecomunicaciones
- Transporte y Logística
- Utilities
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"Automatizar la entrada de datos a partir del papel"
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"De la tinta a los datos digitales, rápido y fácil" |
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